Mặc dù tính năng xuất nhập sản phẩm cho WooCommerce mặc định rất hữu ích, nó vẫn còn một số hạn chế mà bạn nên biết:
Nhược điểm của xuất nhập sản phẩm cho WooCommerce mặc định
Khả năng tùy chỉnh hạn chế:
- Các trường dữ liệu cố định: Bạn chỉ có thể xuất nhập các trường dữ liệu mà WooCommerce đã định nghĩa sẵn. Nếu bạn có các trường tùy chỉnh hoặc các loại dữ liệu đặc biệt, việc xuất nhập sẽ gặp khó khăn.
- Không hỗ trợ các loại sản phẩm phức tạp: Đối với các sản phẩm có cấu hình phức tạp, ví dụ như sản phẩm biến thể, sản phẩm nhóm, việc xuất nhập dữ liệu có thể không hoàn toàn chính xác hoặc yêu cầu chỉnh sửa thủ công.
Giao diện người dùng chưa thân thiện:
- Quá trình ánh xạ phức tạp: Khi nhập dữ liệu, bạn cần phải ánh xạ từng trường trong file CSV với các trường tương ứng trong WooCommerce. Điều này có thể khá phức tạp và dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt là khi bạn có một lượng lớn dữ liệu.
- Thiếu tùy chọn lọc nâng cao: Công cụ mặc định không có các bộ lọc nâng cao cho việc xuất dữ liệu, nên việc chọn lựa các sản phẩm cụ thể để xuất dữ liệu rất hạn chế.
Hiệu suất:
- Tốc độ chậm: Khi nhập một lượng lớn dữ liệu, quá trình nhập có thể khá chậm, đặc biệt là trên các máy chủ có cấu hình thấp.
- Ảnh hưởng đến hiệu suất của website: Trong quá trình nhập dữ liệu, website của bạn có thể bị chậm hoặc không hoạt động.
Khó khăn trong việc quản lý dữ liệu lớn:
- Khó theo dõi: Khi nhập một lượng lớn dữ liệu, việc theo dõi và kiểm tra xem dữ liệu đã được nhập chính xác hay chưa là rất khó khăn.
- Dễ xảy ra lỗi: Việc nhập dữ liệu lớn có thể dẫn đến các lỗi không mong muốn, làm hỏng dữ liệu của bạn.
Giải pháp
Để khắc phục những hạn chế trên, hôm nay ad sẽ giới thiệu tới các bạn plugin Product Import Export for WooCommerce – Import Export Product CSV Suite chuyên dụng cho việc xuất nhập sản phẩm của WooCommerce cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc xuất nhập sản phẩm.
- Tùy chỉnh các trường dữ liệu: Bạn có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu cần xuất nhập theo ý muốn.
- Tự động hóa quá trình: Các plugin này giúp bạn tự động hóa quá trình xuất nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Cải thiện hiệu suất: Tối ưu hóa để tăng tốc độ nhập xuất dữ liệu.
Hướng dẫn sử dung plugin xuất nhập sản phẩm cho WooCommerce
Bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu hơn về phiên bản miễn phí của plugin này và cách bạn có thể sử dụng nó để nhập sản phẩm vào WooCommerce một cách dễ dàng.
Plugin Xuất nhập sản phẩm cho WooCommerce cho phép bạn chuyển dữ liệu sản phẩm đến hoặc từ cửa hàng của mình. Bạn chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản để chuyển sản phẩm.
Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ các loại sản phẩm đơn giản, nhóm và bên ngoài/liên kết. Hỗ trợ loại sản phẩm biến thể (Variable products) là tính năng cao cấp .
Bước 1: Cài đặt và kích hoạt Plugin trên website Nguồn & Đích của bạn
Đầu tiên, bạn phải cài đặt plugin trên website nguồn xuất sản phẩm và website đích muốn nhập sản phẩm
- Vào Bảng điều khiển website của bạn > Plugin > Thêm mới
- Tìm kiếm Plugin Product Import Export for WooCommerce
- Cài đặt và kích hoạt plugin
- Sau khi cài đặt bạn sẽ được chuyển đến menu plugin
Bước 2: Xuất sản phẩm từ cửa hàng website nguồn
Thực hiện theo các bước dưới đây để xuất sản phẩm từ cửa hàng nguồn của bạn:
- Truy cập Bảng điều khiển website nguồn của bạn .
- Nhấp vào WebToffee Import Export (Cơ bản ).
- Chọn Xuất dữ liệu .
- Chọn Sản phẩm từ menu
- Tiếp theo, nhấp vào Chọn phương thức Xuất.
- Đánh dấu vào mục Xuất nâng cao và nhấp vào Lọc dữ liệu .
- Bây giờ hãy thiết lập tiêu chí lọc theo nhu cầu của bạn. Tôi sẽ chọn tùy chọn mặc định
Plugin hỗ trợ hai phương pháp xuất dữ liệu:
- Xuất nhanh mà không cần bất kỳ bước nào để bắt đầu
- Xuất dữ liệu nâng cao để lập bản đồ và các tính năng nâng cao khác.
- Lọc dữ liệu cần xuất theo các tiêu chí bên dưới.
- Xuất số lượng sản phẩm cụ thể. Ví dụ: Nhập 500 với số lần bỏ qua là 10 sẽ xuất sản phẩm từ vị trí thứ 11 đến thứ 510.
- Bỏ qua số lượng sản phẩm được chỉ định từ đầu cơ sở dữ liệu. Ví dụ: Nhập 10 để bỏ qua 10 sản phẩm đầu tiên khi xuất.
- Xuất các sản phẩm cụ thể. Nhập tên sản phẩm để xuất nhiều sản phẩm.
- Xuất khẩu sản phẩm dựa trên tình trạng tồn kho.
- Loại trừ sản phẩm
- Danh mục sản phẩm
- Thẻ sản phẩm
- Trạng thái sản phẩm
- Khi hoàn tất, hãy chọn bản đồ và sắp xếp lại các cột xuất.
- Thực hiện ánh xạ. Tôi sẽ sử dụng cài đặt mặc định.
- Sau khi chỉnh sửa các tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao/Xuất hàng loạt .
- Bây giờ hãy đặt dấu phân cách và giới hạn hàng loạt , sau đó nhấp vào Xuất .
- Tệp xuất của bạn đã sẵn sàng để tải xuống. Tải xuống tệp CSV.
Và bạn sẽ nhận được một thông báo
Không phải tất cả các sản phẩm biến thể (Variable products) từ trang web của bạn đều có trong CSV!
Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ các loại sản phẩm đơn giản, nhóm và bên ngoài/liên kết. Hỗ trợ loại sản phẩm biến thể là tính năng cao cấp .
Bước 3: Nhập Sản phẩm vào website đích của bạn
Bây giờ bạn đã có tệp CSV của sản phẩm, bạn có thể nhập tệp đó vào cửa hàng mới của mình.
- Truy cập vào Bảng điều khiển của website đích .
- Nhấp vào WebToffee Import Export (Cơ bản) .
- Chọn Nhập dữ liệu
- Chọn Sản phẩm từ menu
- Tiếp theo, nhấp vào Chọn phương thức nhập .
Plugin này hỗ trợ hai phương pháp nhập.
- Nhập nhanh mà không cần bất kỳ bước nào để ánh xạ.
- Nhập nâng cao cho phép lập bản đồ và các tính năng nâng cao khác.
- Đánh dấu vào mục Nhập nâng cao và tải lên tệp CSV mà bạn đã tải xuống từ kho lưu trữ nguồn.
- Sau khi tệp được tải lên, hãy đặt dấu phân cách CSV và nhấp vào Nhập cột bản đồ.
- Thực hiện ánh xạ và cập nhật hoặc chỉnh sửa các trường nếu cần. Tôi sẽ sử dụng tùy chọn mặc định.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao/Nhập hàng loạt.
- Cấu hình các tùy chọn nâng cao để nhập và cấu hình số lượng nhập hàng loạt.
- Thiết lập tùy chọn của bạn và nhấp vào Nhập .
- Quá trình diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào số lượng sản phẩm cần xuất/nhập và cấu hình máy chủ của bạn
- Bạn sẽ thấy màn hình sau cho biết quá trình nhập của bạn và đợi cho tới khi hoàn tất
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Bước cuối cùng là kiểm tra kết quả. Và cách bạn thực hiện là:
Trước khi nhập khẩu
Ví dụ website nguồn và đích trước khi nhập sản phẩm:
- Website nguồn có 100 sản phẩm
- Website đích không có sản phẩm nào
Sau khi nhập
Sau khi nhập sản phẩm, số lượng sản phẩm website nguồn và website đích trông giống hệt nhau.
- Website nguồn có 100 sản phẩm để giới thiệu.
- Website đích cũng có 100 sản phẩm để trưng bày.
Xin chúc mừng, bạn đã di chuyển thành công sản phẩm từ website nguồn đến website đích.
Tính năng chính miễn phí của Product Import Export for WooCommerce
- Xuất sản phẩm từ WooCommerce sang CSV .
- Nhập sản phẩm từ CSV vào WooCommerce.
- Thêm sản phẩm hàng loạt
- Các loại sản phẩm được hỗ trợ – đơn giản, nhóm, bên ngoài/liên kết .
- Tự động tạo mô tả sản phẩm trong quá trình nhập bằng API ChatGPT.
- Xuất và nhập sản phẩm WooCommerce có hình ảnh (hình ảnh sản phẩm nổi bật và hình ảnh thư viện) .
- Xuất và nhập đánh giá sản phẩm WooCommerce cùng với xếp hạng.
- Xuất và nhập sản phẩm WooCommerce dựa trên danh mục/thẻ/sản phẩm đã chọn/trạng thái/kho .
- Xuất khẩu sản phẩm cụ thể
- Xuất và nhập sản phẩm WooCommerce với các thuộc tính, phân loại, giá, kho và nhiều hơn nữa .
- Chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm, danh mục, giá, kho, thuộc tính
- Nhập, xuất hoặc thêm hàng loạt danh mục, thuộc tính và thẻ sản phẩm.
- Xuất sản phẩm dựa trên tình trạng kho (Còn hàng, Hết hàng, Đang đặt hàng).
- Dễ dàng nhập sản phẩm từ các nền tảng thương mại điện tử khác như Shopify, Magento, v.v., với ánh xạ cột nhập .
- Lưu các cấu hình nhập/xuất thường dùng dưới dạng mẫu và sử dụng mẫu đó cho các lần nhập/xuất sau này.
- Plugin này lưu trữ tất cả các lần nhập và xuất trước đó và cho phép bạn chạy lại chúng khi cần.
- Gỡ lỗi dễ dàng: Xem và tải xuống nhật ký nhập để gỡ lỗi.
Các trường hợp sử dụng của Plugin xuất nhập sản phẩm cho WooCommerce
Sau đây là một số trường hợp sử dụng chính được xử lý bởi plugin Product Import Export for WooCommerce.
Di chuyển sản phẩm (đơn giản/bên ngoài) giữa hai trang web WooCommerce
Nhập và xuất sản phẩm cửa hàng WooCommerce của bạn từ cửa hàng này sang cửa hàng khác chỉ trong vài bước. Các tính năng nâng cao như lọc dữ liệu, ánh xạ cột tự động và nhiều tính năng khác giúp đơn giản hóa hoạt động nhập và xuất sản phẩm của bạn.
Cập nhật hàng tồn kho và giá của sản phẩm hiện có
Sử dụng các tùy chọn nâng cao, bạn có thể dễ dàng cập nhật thông tin về kho, giá cả và các thông tin chi tiết tương tự của các sản phẩm hiện có khi nhập khẩu.
Nhập/Cập nhật Hình ảnh Sản phẩm – Hình ảnh Nổi bật và Hình ảnh Thư viện
Bây giờ bạn có thể dễ dàng nhập hoặc cập nhật hình ảnh sản phẩm của nhiều sản phẩm WooCommerce cùng lúc. Với plugin, bạn có thể nhập/cập nhật tất cả hình ảnh thư viện của một sản phẩm cùng với hình ảnh sản phẩm, còn được gọi là hình ảnh nổi bật.
Xuất sản phẩm có hình ảnh
Xuất nhanh sản phẩm và hình ảnh tương ứng chỉ với vài cú nhấp chuột. Plugin cho phép bạn xuất tất cả hình ảnh sản phẩm, bao gồm hình ảnh nổi bật và hình ảnh thư viện, lý tưởng cho việc cập nhật sản phẩm, di chuyển cửa hàng hoặc sao lưu.
Nhập danh mục và chỉ định sản phẩm cho chúng
Theo mặc định, trong quá trình nhập, các sản phẩm sẽ được nhập theo danh mục (bao gồm cả danh mục nhiều loại và danh mục phân cấp).
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn nhập danh mục sản phẩm của cửa hàng WooCommerce, bạn có thể thực hiện theo loại bài đăng: Danh mục sản phẩm.
Lọc sản phẩm xuất khẩu theo danh mục, tình trạng kho và các tiêu chí khác
Xuất sản phẩm WooCommerce dựa trên yêu cầu của bạn. Bạn có thể lọc dữ liệu sản phẩm và xuất sản phẩm dựa trên nhiều tiêu chí lọc dữ liệu, chẳng hạn như danh mục, kho, trạng thái, loại sản phẩm, v.v.
Phiên bản cao cấp của Product Import Export for WooCommerce
Bạn luôn có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp nếu muốn sử dụng đầy đủ tính năng của plugin Product Import Export for WooCommerce.
Bằng cách nâng cấp lên phiên bản chuyên nghiệp của plugin xuất-nhập sản phẩm WooCommerce , bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hữu ích khác được liệt kê dưới đây:
- Xuất/Nhập các loại sản phẩm đơn giản, biến đổi, nhóm, bên ngoài, product types và custom.
- Xuất/Nhập các đặt chỗ WooCommerce
- Xuất/Nhập các trường tùy chỉnh (siêu dữ liệu), các trường plugin của bên thứ ba và siêu dữ liệu ẩn
- Chọn từ định dạng XML/CSV/Excel để nhập/xuất.
- Bộ lọc xuất dữ liệu mạnh mẽ.
- Lên lịch nhập và xuất qua FTP/SFTP bằng Cron Job .
- Nhập tệp CSV từ URL.
- Hỗ trợ WPML cho các sản phẩm đơn giản.
- Khả năng tương thích với plugin của bên thứ ba.
Kết luận!
Vì nhập và cập nhật sản phẩm là hai quy trình quan trọng cần thiết để duy trì một cửa hàng thương mại điện tử, bạn phải có một giải pháp thông minh. Plugin Nhập/Xuất sản phẩm của WebToffee là một trong những plugin tốt nhất cho mục đích này.
Bài viết này tập trung vào các bước đơn giản để thiết lập và sử dụng plugin để dễ dàng nhập và xuất sản phẩm từ website nguồn sang website đích.
Chúc các bạn thành công !!!
Cảm ơn ad, đúng bài viết mình đang cần